Bei groß angelegten Evakuierungen zum Beispiel in der Folge von Entschärfungen von Weltkriegbomben wird ein Teil der Bevölkerung auf öffentliche Hilfe angewiesen sein. Damit ist gemeint, dass betroffene Personen wäre der Zeit der Evakuierung in eine der dann aufgebauten Einrichtung kommen können, um dort im sicheren Bereich ihre Zeit zu verbringen. Diese Einrichtung wird als Betreuungsplatz bezeichnet.

Der Kreis Gütersloh hat die Aufgabe, einen solchen Betreuungsplatz für insgesamt 500 Betroffene im Bedarfsfall im eigenen Kreisgebiet und auch in der überörtlichen Hilfe in Nachbarkreisen und Städten aufzubauen und zu betreiben. Um diese Aufgabe zu bewältigen stellen die anerkannten Hilfsorganisationen Deutsches Rotes Kreuz und Malteser Hilfsdienst aus dem Kreis Gütersloh dazu die ehrenamtlichen Einsatzkräfte, Einsatzfahrzeuge und das notwendige Material zur Verfügung. Ein so genannten Betreuungsplatz 500 wird immer in einem ortsfesten Gebäude aufgebaut, weil dort ausreichend Platz und genügend Mobiliar, Tische und Stühle vorhanden sind.

Damit das Aufbauen und Betreiben eines solchen Betreuungsplatzes aus der Alarmierung heraus im Einsatzfall optimal geleistet werden kann, hatten sich die Hilfsorganisationen Deutsches Rotes Kreuz und Malteser Hilfsdienst mit jeweils einer Einsatzeinheit- NRW, sowie zusätzlichen einem Einsatzleitwagen der Feuerwehr-Einheit Information und Kommunikation des Kreises Gütersloh, das heißt mit insgesamt 81 ehrenamtlichen Einsatzkräften und 17 Einsatzfahrzeugen zu einen Einsatzübung „Betreuungsplatz 500“ getroffen.

Alle Einsatzkräfte sammelten sich mit ihren Einsatzfahrzeugen auf einem Sammelraum in Gütersloh- Spexard und verlegten am Vormittag von dort im geschlossenen Verband nach Langenberg. Ziel in Langenberg war die dortige Mehrzweckhalle an der Bentelerstraße. Dort unterstellte sich die Betreuungsplatz- Bereitschaft aus DRK und MHD der örtlichen Einsatzleitung der Feuerwehr Langenberg und begann umgehend mit dem Aufbau des Betreuungsplatzes für 500 Betroffene. Während der Übung machten sich Kreisbrandmeister Dietmar Holtkemper und sein Stellvertreter Udo Huchtmann im Auftrag des Kreises Gütersloh ein Bild von der Leistungsfähigkeit der Bereitschaft.

Die Einsatzkräfte errichteten in der Mehrzweckhalle Aufenthaltsräume mit 500 Sitzplätzen, eine Registrierstelle am Eingang, eine Verpflegungsausgabestelle, seine Sanitätsstation, einen Ruheraum sowie eine Logistikbereich, wo auch einfache Warmgetränke und Verpflegung hätte herstellt werden können.

Gut eine Stunde nach dem Arbeitsbeginn in der Mehrzweckhalle konnte der Verbandführer Jürgen Strathaus (DRK) dem Einsatzleiter Oliver Entrup der Feuerwehr Langenberg die Aufnahmebereitschaft für die Betroffene melden. Eine halbe Stunde später war der gesamte Betreuungsplatz 500 in der Mehrzweckhalle dann in allen Bereichen einsatzbereit. Eine große Kraftanstrengung, welche die Einsatz- und Führungskräfte von DRK und MHD gut bewältigten.

Zur Einsatzunterstützung wurde noch ein Team der Notfallseelsorge des Kreises Gütersloh hinzu alarmiert. Nach einer Theorieunterweise aller Einsatzkräfte der mitwirkenden Fachdienste zum Thema Personenauskunftswesen und Einsatzabläufe wurden alle Einrichtungen des Betreuungsplatzes 500 in der Mehrzweckhalle wieder zurückgebaut. Zum Übungsende um 16:00 Uhr konnte die Mehrzweckhalle Langenberg dem Hausmeister Heinz- Josef Huster zurück übergeben werden. Zum Übungsende waren alle beteiligten Einsatzkräfte noch zu einem gemeinsamen Essen eingeladen. Der Verpflegungstrupp des THW-Ortverbands Gütersloh hatte deftigen Gulasch gekocht und nach Langenberg geliefert.

Der Stellvertretende Kreisbrandmeister Uwe Theismann dankte zum Übungsende in einem Grußwort allen Einsatzkräften für deren verlässlichen Leistung und guten Arbeit am Übungstag. An der Einsatzübung Betreuungsplatz 500 nahmen insgesamt 95 ehrenamtliche Einsatz- und Führungskräfte der genannten Verbände und Organisationen aus dem Kreis Gütersloh teil.